Свържи се с нас
За нас

Екипът зад вашето онлайн счетоводство

Clevercash е онлайн счетоводна кантора, основана в София, която обслужва търговски фирми, IT компании, малки и средни бизнеси в цяла България, изцяло дистанционно.

Не изпращате хартиени фактури. Не идвате на срещи в офис. Работим чрез защитен клиентски портал, автоматизирана AI обработка на документи и ежемесечно финансово приключване, което повечето счетоводни кантори предлагат само в края на годината.

Зад тези процеси стои екип с над 12 години реален опит, включително в Big Four одиторски компании и международни корпорации.

Нашият екип

Какво отличава Clevercash

Експертен подход + дигитални инструменти

Съчетаваме дългогодишния опит на нашите специалисти с модерни технологии за максимална ефективност.

Цялостна финансова подкрепа

От ежедневно счетоводство до стратегическо планиране - покриваме всеки аспект от финансовото управление.

Изкуствен интелект и автоматизация

Използваме AI за разпознаване на документи и откриване на грешки, което ни позволява да обработваме информацията по-бързо и точно.

Бързи, ясни и прецизни процеси

Дигитализирали сме всяка стъпка от работния процес, за да спестим вашето време и да елиминираме грешките.

Индивидуализирано обслужване

Всеки клиент получава персонален счетоводител и достъп до клиентски портал с пълна прозрачност.

Партньор за растеж

Не сме просто счетоводна фирма, а вашият стратегически партньор, който Ви позволява да се фокусирате върху бизнеса.

Как работим - процесът от А до Я

Работим изцяло дистанционно, без хартия, без физически срещи, без закъснения. Ето как изглежда сътрудничеството с нас на практика:

1

Безплатна консултация

Провеждаме първи разговор по телефон или видеоразговор, в който изясняваме особеностите на вашия бизнес: правна форма, дейност, особености и специфики на бизнеса, осигурителен статус, регистрация по ДДС. Целта е да разберем нуждите Ви и подготвим точна оферта, съобразена с реалната сложност на вашето счетоводство.

2

Подписване и достъп

След приемане на офертата подписваме договор и нотариално заверен документ за представителство пред НАП, НОИ и общинските служби. Предоставяме Ви достъп до персоналния Ви клиентски портал.

3

Дигитален работен процес

Изпращате фактури на специален имейл адрес, като нашата система ги разпознава автоматично чрез OCR и AI технология и ги отразява в счетоводството. В портала виждате документи, справки и финансови резултати по всяко време. Без хартия. Без чакане.

4

Месечно приключване и консултации

Правим месечно счетоводно приключване, нещо което повечето кантори правят само в края на годината. Това означава, че знаете реалния финансов резултат на фирмата си всеки месец. При нужда обсъждаме резултатите заедно. Разглеждаме финансови анализи, препоръки за оптимизация на разходи или подготовка за следваща инвестиция.

Какво отличава Clevercash

1

AI автоматизация на документооборота

Фактурите, които изпращате на нашия имейл се обработват автоматично чрез OCR разпознаване и AI верификация без ръчно въвеждане, без грешки от умора. Обработваме документи по-бързо и с по-висока точност.

2

Пълна прозрачност 24/7

Всеки клиент получава достъп до персонален портал, в който вижда всички документи, справки, платежни задължения и финансови резултати по всяко време, от всяко устройство.

3

Знаете числата си всеки месец

Месечното приключване е сравнително рядка практика сред счетоводните кантори в България. При нас е стандарт, защото смятаме, че бизнесът трябва да взима решения на база актуални, а не годишни данни.

4

100% дистанционно обслужване

Работим с клиенти в цяла България без нужда от физически срещи. Всичко, от подписване на договора до подаване на декларации, минава по дигитален път. Спестявате ценно работно време.

5

Персонален счетоводител за вашия бизнес

Не сте поредния номер в система. Работите с конкретен счетоводител, който познава спецификата на вашия бизнес, било то търговия, IT услуги, агенции или свободна практика. Обясняваме защо нещата се правят по определен начин, не просто ги правим.

6

Счетоводство + финансова стратегия

Освен точно водено счетоводство, предоставяме препоръки за оптимизация на разходи и данъчна ефективност, анализ на финансови резултати и подготовка за следващи инвестиции или кредитиране, когато е необходимо.

Кои са нашите клиенти

Работим предимно с малки и средни фирми в България - ЕООД, ООД и ДПК, с фокус върху търговски компании, IT фирми и маркетинг агенции. Нашият дигитален модел е особено подходящ за бизнеси, чийто екип работи отдалечено или чиито собственици нямат нужда от физическо присъствие в счетоводна кантора.

Ако тепърва регистрирате фирма, имате въпроси относно ДДС регистрация, осигуровки или счетоводни разходи, свържете се с нас за безплатна консултация.

Чести въпроси преди стартиране на работа

Кога е задължително да се регистрирам по ДДС?

От 1 януари 2026 г. задължителната ДДС регистрация в България настъпва при облагаем оборот над 51 130 евро за календарната година (чл. 96 ЗДДС). Важна промяна спрямо предишните правила: оборотът се изчислява за периода от 1 януари до 31 декември, а не за плаващи последни 12 месеца. При надвишаване на прага имате 7 дни да подадете заявление в НАП. В определени случаи — например при сделки с контрагенти от ЕС — регистрацията може да е задължителна и при по-нисък оборот. Ако не сте сигурни дали вашата дейност изисква регистрация, свържете се с нас — оценката е безплатна.

Какви разходи могат да минат през фирмата?

Данъчно признати са разходите, пряко свързани с дейността на фирмата и документирани с редовна фактура — офис наем, оборудване, транспорт с делова цел, маркетинг, заплати и хонорари. Представителните разходи (бизнес срещи, вечери с клиенти) са признати, но се облагат с допълнителен 10% данък върху разходите. Личните разходи на собственика в общия случай не са данъчно признати, но има легитимни начини за оптимизация в рамките на закона, за които ще ви консултираме конкретно.

Как се осигурявам като управител на собствена фирма?

Управителят на ЕООД или ООД, работещ в собствената си фирма се осигурява като самоосигуряващо се лице (СОЛ). За 2026 г. минималният осигурителен доход е 550,66 евро, а максималният - 2 111,64 евро месечно. Осигурителните вноски са между 27,8% и 31,3% в зависимост от включването на фонд „Общо заболяване и майчинство". Конкретният избор на осигурителен доход влияе на бъдеща пенсия, болнични и обезщетения, нещо което обсъждаме при първата консултация.

Може ли фирмата ми да работи без регистрация по ДДС?

Да. Фирма, чийто оборот не надвишава 51 130 евро за календарната година, не е задължена да се регистрира по ДДС. Работата без ДДС регистрация означава, че не начислявате ДДС към клиентите си и не ползвате данъчен кредит за покупките. В определени бизнес модели, особено при работа с крайни потребители (B2C) това може да е предимство. При B2B клиенти, регистрирани по ДДС, невинаги е така. Оценката кое е по-изгодно за конкретния бизнес е част от нашата безплатна консултация.

Какво се случва при смяна на счетоводител?

Смяната е стандартна процедура и не е свързана с рискове при правилно управление. Новият счетоводител получава счетоводната документация от предишния включително дневниците по ЗДДС, хронологичните и аналитичните регистри и подадените декларации. Ако сте имали проблеми с предишното счетоводство, като непълна документация или пропуснати срокове, то оценяваме ситуацията при първата консултация и предлагаме план за нормализиране.

Готови ли сте да работим заедно?

Свържете се с нас за безплатна консултация. Ще обсъдим спецификата на вашия бизнес и ще ви изпратим конкретна оферта в рамките на 24 часа.

Свържете се с нас